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word怎么添加数字签名,word怎么删除数字签名

本文介绍数字签名(也称为数字标识)、它们的用途以及它们在以下 Microsoft Office 程序 - Word、Excel 和 PowerPoint - 中的用法。

什么是数字签名?

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

签名证书和证书颁发机构

签名证书   若要创建数字签名,您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时,证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发,与驾驶执照类似,也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年,超过此时间后,签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。

证书颁发机构 (CA) : 证书颁发机构是一个类似公证人的实体。 它可以颁发数字证书,对证书进行签名以验证其有效性,以及跟踪已吊销或过期的证书。

数字签名能保证什么?

真实性   确认签名人的身份属实。
  
完整性   内容在经过数字签名后未被更改或篡改。
  
不可否认性   向所有相关方证明已签名内容的来源。 “否认性”指签名人否认与签署内容有任何关系的行为。
  
公证性   Word、Excel 或 PowerPoint 文件中的签名(在某些情况下,由安全的时间戳服务器加盖时间戳)具有公证效力的有效性。

为了提供以上保证,内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名:

该数字签名有效。
  
与该数字签名关联的证书有效(没有过期)。
  
签名人或组织(即发布者)受信任。

重要: 无论签名证书已使用了多长时间或其吊销状态如何,具有有效时间戳的已签名文档都被视为有效的签名。
   
与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。

Word 和 Excel 中的签名行

签名行类似于典型的签名占位符,可能会出现在打印文档中。 但其工作方式不同。 将签名行插入 Office 文件中时,作者可以指定有关预期签名人的信息,以及给签名人的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后,此人将看到签名行和要求其签名的通知。 签名人可执行以下操作:

键入签名或

选择墨迹签名的图片或

使用触屏电脑的墨迹功能手写签名。

签名人向文档中添加签名的可见表示形式时,同时也会添加用于验证签名人身份的数字签名。

消息栏上的“标记为最终状态”


重要: 经过数字签名的文档会变为只读以防止修改。

在 Word 或 Excel 中创建签名行

在文档或工作表中,将指针置于要创建签名行的位置。
  
“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“签名行”列表,然后单击“Microsoft Office 签名行”。
  
“签名设置”对话框中,键入将显示在签名行下面的信息:
“签名详细信息”对话框
   
建议的签名人   签名人的全名。
   
建议的签名人职务   签名人的职务(如果有)。
   
建议的签名人电子邮件地址   签名人的电子邮件地址(如果需要)。
   
签名人说明   添加有关签名人的说明,例如 "签名文档之前",验证内容是否正确。
   
选择下列一个或两个复选框:
   
允许签名人在“签名”对话框中添加注释   允许签名人键入签名目的。
   
在签名行中显示签名日期   文档签名的日期将与签名一起显示。
   
提示: 若要添加其他签名行,请重复这些步骤。

注意: 如果文档未经签名,则会显示“签名”消息栏。 单击“查看签名”以完成签名过程。

未签名文档的“签名”消息栏

签署 Word 或 Excel 中的签名行

签署签名行时,将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。

未签名的签名行

在文件中,右键单击签名行。

注意: 如果文件在受?;さ氖油贾写蚩依丛纯煽?,请单击“仍然编辑”。
   
从菜单中选择“签名”。
   
要添加签名的打印版本,请在“X”旁边的框中键入姓名。
   
要为手写签名选择图像,请单击“选择图像”。 在“选择签名图像”对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”。
   
注意: 
     
如果用户使用的是中文(繁体或简体)、朝鲜语或日语版本,将出现“图章签名行”选项。
     
此外,还可以通过双击签名行在签名行中签名。 在“X”旁边键入您的姓名。 或者,在“签名”窗格中的“请求的签名”部分,单击签名旁边的箭头。 从菜单中选择“签名”。
       
要添加手写签名(仅适合 Tablet PC 用户),请使用墨迹功能在“X”旁边的框中签名。
   
单击“签名”。
   
此时“签名”按钮会显示在文档或工作表的底部。
   
下图显示“签名”按钮。

红色的“签名”按钮


从 Word 或 Excel 中删除数字签名

打开包含要删除的可见签名的文档或工作表。
  
右键单击签名行。
  
单击“删除签名”。
  
单击“是”。


注意: 此外,还可以删除签名,方法是在“签名”窗格中单击签名旁的箭头。 单击“删除签名”。

Word、Excel 或 PowerPoint 中不可见的数字签名

不可见的数字签名(如可见的数字签名行)可确保文档的真实性、完整性和来源。 您可以向 Word 文档、Excel 工作簿 和 PowerPoint 演示文稿中添加不可见的数字签名。

已签名文档的底部有“签名”按钮。 此外,对于已签名的文档,签名信息会显示在您的“信息”部分(单击“文件”选项卡后将显示此部分)。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加不可见的数字签名

要?;の牡的谌莸恼媸敌?,可以添加不可见的数字签名。 已签名文档的底部有“签名”按钮。

单击“文件”选项卡。
  
单击“信息”。
  
单击“?;の牡?/b>”、“?;すぷ鞑?/b>”或“?;ぱ菔疚母?/b>”。
  
单击“添加数字签名”。
  
阅读 Word、Excel 或 PowerPoint 中显示的消息,然后单击“确定”。
  
“签名”对话框中的“签署此文档的目的”框中,键入目的。
  
单击“签名”。

在对文件进行数字签名后,将出现“签名”按钮,并且文件会变为只读以防止修改。

从 Word、Excel 或 PowerPoint 中删除不可见的数字签名

打开包含要删除的不可见签名的文档、工作表或演示文稿。
  
单击“文件”选项卡。
  
单击“信息”。
  
单击“查看签名”。
  
将重现文档、工作表或演示文稿视图,并出现“签名”窗格。
  
单击签名名称旁边的箭头。
  
单击“删除签名”。
  
单击“是”。
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